Laatst gewijzigd: 25-11-2025
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Academie Helder
Oostsingel 60
3751 AV Bunschoten-Spakenburg
E-mail: bericht@kliniekhelder.nl
Telefoon: 033 2980 838
Website: www.academiehelder.nl
Academie Helder treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit privacybeleid.
2. Categorieën van persoonsgegevens
2.1 Gewone persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens (privé- en/of zakelijk)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
2.2 Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en uitsluitend indien betrokkene deze gegevens zelf heeft verstrekt.
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomsten betreffende opleidingen en trainingen
- Afhandeling van betalingen en financiële administratie
- Bewaking van studievoortgang
- Verzending van essentiële informatie omtrent opleidingen
- Communicatie met betrokkene voor een correcte uitvoering van dienstverlening
- Levering van producten en diensten
- Naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale verplichtingen
- Verwerking van bijzondere persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening
4. Rechtsgrond van verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Voldoen aan een wettelijke verplichting
- Verkregen toestemming van betrokkene
- Gerechtvaardigd belang van Academie Helder, waarbij de privacybelangen van betrokkene zorgvuldig worden afgewogen
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. Bewaartermijnen worden bepaald op basis van:
- Wettelijke bewaarplichten (zoals de fiscale bewaartermijn van zeven jaar)
- De duur van de overeenkomst of opleiding
- Een redelijke termijn voor administratieve of kwaliteitsdoeleinden
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Verstrekking aan derden
Academie Helder verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, behalve wanneer:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst
- De betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven
- De wet dit verplicht
Met derden die namens Academie Helder persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Academie Helder treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:
- Beveiligde opslag en versleuteling
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
- Interne veiligheidsprotocollen
- Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen
8. Minderjarigen
Persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) worden alleen verwerkt met toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevenswissing
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
- Recht op intrekking van toestemming
Verzoeken kunnen worden ingediend via bericht@kliniekhelder.nl. Academie Helder reageert binnen vier weken.
10. Cookies
Indien van toepassing wordt het gebruik van cookies toegelicht in een afzonderlijk cookiebeleid.
11. Wijzigingen
Academie Helder behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is te vinden op onze website.
12. Contact
Academie Helder
Oostsingel 60
3751 AV Bunschoten-Spakenburg
E-mail: bericht@kliniekhelder.nl
Telefoon: 033 2980 838